1.与中文系副主任王雷雷老师联系，跟进《大学语文》课程学生加入班级群的情况，确保学生及时入群、信息准确无误，保障教学沟通顺畅。
2.协调安排《大学语文》课程的补考、缓考相关阅卷工作及成绩录入事宜，确保各环节有序衔接、按时完成，维护成绩管理的规范性和时效性。
3.通知已选课学生尽快完成学分费用的交纳，避免因未缴费导致课程被清除，影响正常学业进度。
4.根据评审专家要求，调阅专业人才培养方案，重点围绕方案调整与修订内容进行审阅。学院提前部署相关工作，要求方案撰写人熟悉相关材料，并准备新版培养方案修订变化说明，确保内容清晰、依据充分。
5.为迎接审核评估专家访谈，学院系统梳理了自评报告、专业培养方案及人才培养方案修订情况报告等材料，供各专业负责人提前熟悉内容，做好访谈准备，全面展现学院教学建设与改革成效。
6.开展课程教学材料的催交、收集与抽查工作，对不符合规范要求的材料予以退回，并通知相关教师按要求重新整理提交，切实保障教学档案的完整与规范。
7.当晚18:00接到评估专家余江的紧急任务，需配合完成次日听课看课安排、试卷调阅、毕业论文抽检及人才培养方案核查工作。
教学副院长王龙洋第一时间牵头部署，带领两位教学秘书启动应急响应机制，以“分工明确、衔接高效” 为原则推进各项工作：
（1）精准传达要求，通过电话与微信双渠道通知涉及课程的教师，明确听课看课的时间、班级及教学展示重点，确保教师提前做好课程优化、教学流程梳理等准备。
（2）主动对接指令工作组，针对材料提交的具体类别、格式规范等细节进行反复确认，避免因要求偏差影响材料质量。
（3）全面开展材料收集与核查，逐一梳理专家指定的教学材料—— 涵盖上课学生名单、教案、教学大纲、教学执行计划、课件PPT 等，同步核查抽检的毕业论文格式规范性与内容完整性。对发现的格式不统一、信息缺失等问题，当场联系相关责任人补充完善，确保每份材料均符合评估标准。
最终，所有材料按指令工作组要求完成统一命名、分类归档，并于当晚全部传回。
